Secrétaire de direction
Emploi
Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
L'AFSAME, association de l'Économie Sociale et Solidaire comptant 250 salariés et 9 établissements implantés sur les bassins Graylois et Vésulien, recrute Un(e) Secrétaire de Direction H/F A ce titre, vous aurez à : Réalise des tâches administratives de secrétariat d'une certaine complexité. Assure des fonctions de secrétaire de direction ainsi que la correspondance qui s'y rattache. Exécute des actes administratifs courant ; Recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'association ; Accueille, informe et oriente les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; Assure des fonctions de secrétaire de direction ainsi que la correspondance qui s'y rattache. Classe et archive les documents et informations ; Assure l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; Assure les comptes rendus des diverses réunions institutionnelles. Gère les dossiers d'absences (congé payé, maladie.) Gère les visites médicales Gère les dossiers de prévoyance, affiliation/radiation mutuelle. Mettre à jour les fiches de poste et organigramme de l'association Exploite le logiciel de gestion du temps : Gestion, contrôle[...]
